L’ambassade de France recrute

L’ambassade de France recrute un(e) gestionnaire administratif et comptable

• Activités principales :

 recensement et évaluation des besoins en approvisionnement, notamment dans le cadre d’une programmation des achats ;
 prospection pour trouver les produits ou prestations adaptés aux besoins ;
 négociation avec les fournisseurs ;
 élaboration de la commande ;
 suivi de la qualité des approvisionnements ;
 mutualisation des achats ;
 supervision des prestataires externes (contrats de maintenance climatiseurs, nettoyage, jardin, etc.), les fournisseurs et les travaux ;
 suivi des travaux de la Résidence de France et les travaux des différents sites de l’ambassade : chancellerie, section consulaire et coopération.
 veiller au respect des normes en matière d’hygiène et de sécurité ;
 gestion et animation d’une équipe (deux techniciens) ;
 gestion de l’inventaire du poste INCA et de celui des œuvres d’art RODIN ;
 gestion, planification et suivi des travaux d’entretien des bâtiments ;
 valorisation du patrimoine au travers du suivi des conventions ;
 établissement des états des lieux à l’arrivée et au départ des agents.

• Conditions particulières d’exercice
 accroissement des besoins d’achat ;
 maîtrise des dépenses publiques ;
 forte disponibilité ;
 rigueur ;
 confidentialité exigée.

• Connaissances
 des marchés de biens et des services et des prestataires togolais ;
 bâtiments, infrastructures, immobilier ;
 gestion budgétaire et comptable ;
 hygiène, sécurité et conditions de travail ;
 logistique ;
 maintenance / entretien ;
 règles de déontologie ;
 très bon relationnel.

• Compétence outil
 EXCEL ou tableau assimilé ;
 WORD ou traitement de texte assimilé.

• Compétence linguistique
 Français : écrit, lu et parlé.

• Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions :
 gestion administrative et comptable.

Le candidat passera un test d’aptitude pour être évalué sur ses compétences, sur le site du lieu de travail concerné.

Il doit justifier de sa légitimité à travailler en toute légalité au Togo et à bénéficier de droits en matière de protection sociale.

Transmettre une lettre de motivation + CV + Pièce d’identité et attestations portant sur des références professionnelles antérieures.

• Les candidatures devront être adressées par courriel à l’adresse suivante : recrutement.lome-amba@diplomatie.gouv.fr avant le lundi 23 janvier 2023.

• Merci de mentionner en objet de votre courriel : CDD SGA 2023

Fiche de poste gestionnaire administratif et comptable

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