La mairie d’Agoè Nyivé 6 recrute

Afin de renforcer l’effectif du personnel pour une meilleure prestation de ses services, la commune d’Agoè-Nyivé 6 se propose de recruter les agents d’appui volontaires de deux sexes dans les domaines ci-après :

• Etat civil
• Recouvrement
• Comptabilité et gestion
• Services techniques
• Communication
• Secrétariat.

1- CONDITIONS GENERALES

Etre de nationalité togolaise ;

Jouir de ses droits civiques

Etre d’une bonne moralité ;

Etre capable de travailler sous pression dans une approche axée sur la production des résultats dans les délais et en équipe pluridisciplinaire ;

Faire preuve d’intégrité, d’honnêteté et de discrétion ;

Résider dans la commune d’Agoè-Nyivé 6 serait un atout.

2- CONDITIONS SPECIFIQUES

• POSTE D’AGENTS D’APPUI A LA MAIRIE

Sous la responsabilité du chef division de l’état civil Profil du poste et responsabilité :

Etre titulaire du BEPC ou avoir fait la classe de terminale toutes séries confondues sera un atout ;

Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;

Etre âgé d’au moins 20 ans et 35 au plus à la date du test ;

Etre en mesure de tenir les registres d’actes de naissance, de mariage et de décès ;

Organiser le classement, la sauvegarde et l’archivage des documents ;

En plus des tâches précitées, l’agent sera appelé à effectuer d’autres tâches au besoin sur instruction de ses supérieurs hiérarchiques.

• POSTE D’AGENTS D’APPUI DE RECOUVREMENT DES RECETTES

Sous la responsabilité du chef division de l’administration et des finances Profil du poste et responsabilité :

Etre titulaire du BEPC ou avoir fait la classe de terminale toutes séries confondues sera un atout ;

Avoir une bonne capacité en communication ;

Etre en mesure de recenser les contribuables ;

Etre capable d’établir un fichier des contribuables ;

Avoir une parfaite maitrise de l’outil informatique ;

Avoir une parfaite maitrise de la procédure de recouvrement ;

Etre âgé d’au moins 25 ans et 40 ans au plus à la date du test ;

Avoir d’excellentes capacités en relations et négociation ;

Etre en mesure de mener des études de terrain et des enquêtes des solvabilités ;

Etre capable de rédiger les correspondances de relance ;

Organiser le classement, la sauvegarde et l’archivage des documents ;

En plus des tâches précitées, l’agent sera appelé à effectuer d’autres tâches au besoin sur instruction de ses supérieurs hiérarchiques.

• POSTE D’AGENTS D’APPUI COMPTABLES OU GESTIONNAIRES

Sous la responsabilité du chef division de l’administration et des finances Profil du poste et responsabilité :

Etre titulaire du BAC 02 ou équivalent ;

Assurer la gestion financière et comptable ;

Participer à la gestion administrative des moyens humains

Avoir des compétences techniques avérées ;

Avoir une bonne capacité en communication ;

Etre âgé d’au moins 20 ans et 35 ans au plus â la date du test ;

Avoir d’excellentes capacités en relations et négociation ;

Etre en mesure de mener des enquêtes des solvabilités ;

Etre capable de rédiger les correspondances de relance.

Organiser le classement, la sauvegarde et l’archivage des documents ;

En plus des tâches précitées, l’agent sera appelé à effectuer d’autres tâches au besoin sur instruction de ses supérieurs hiérarchiques.

• POSTE D’AGENTS D’APPUI AU SECRETARIAT

Sous la responsabilité du secrétaire général Profil du poste et responsabilité :

Etre titulaire du BAC G1 ou équivalent ;

Avoir une bonne capacité en communication ;

Avoir une connaissance avérée de l’utilisation des nouveaux outils bureautiques

Gérer l’agenda du secrétaire général ;

Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;

Avoir des connaissances techniques de gestion administrative et techniques de secrétariat ;

Etre âgé d’au moins 20 ans et 35 ans au plus à la date du test ;

Organiser le classement, la sauvegarde et l’archivage des documents ;

En plus des tâches précitées, l’agent sera appelé à effectuer d’autres tâches au besoin sur instruction de ses supérieurs hiérarchiques.

• POSTE D’AGENTS D’APPUI EN COMMUNICATION

Sous la responsabilité du secrétaire général Profil du poste et responsabilité :

Etre titulaire de BTS en communication ou équivalent

Contribue à la conception de la ligne éditoriale, site web ;

Assurer la veille médias ;

Maintenir à jour le press-book et la documentation ;

Rédiger des communiqués et dossiers de presse ;

Suivre la production du journal interne, la rédaction de bulletins, tracts ou affiches

Respecter les plannings et délais de production ;

Réaliser des actions de relation publique — événementiel, de diffusion et de promotion de l’information ;

Développer un réseau de partenaires ;

Contribuer à la communication interne et externe ;

Respecter le droit de l’information ;

Gérer un budget ;

Gérer un projet ;

Utiliser un logiciel de montage photo ;

Utiliser des logiciels d’édition multimédia ;

Respecter les normes rédactionnelles ;

Utiliser des outils bureautiques ;

Utiliser des outils de web analyse ;

Utiliser la Publication Assistée par Ordinateur ;

Employer des techniques de communication ;

Apporter un appui technique aux services internes dans leurs actions de communication ;

Concevoir des documents, produits documentaires et les mettre à disposition des acteurs concernés ;

Définir une stratégie de communication ;

Diriger un service, une structure ;

Mettre à jour une documentation technique ;

Négocier un contrat ;

Rédiger un discours ;

Rédiger un rapport d’activité ;

Sélectionner des fournisseurs, sous-traitants et prestataires ;

Vérifier la fiabilité d’une information.

• POSTE D’AGENTS D’APPUI DES SERVICES TECHNIQUES

Sous la responsabilité du chef division des services techniques Profil du poste et responsabilité :

Etre titulaire BAC 2 au moins ou avoir fait la classe de terminale toutes séries confondues ;

Etre capable de planifier et d’exécuter des activités d’assainissement et d’environnement ;

Coordonner, évaluer les procédures techniques des activités ;

Réaliser les études techniques lors de choix d’investissement ;

Construire l’ingénierie technique lors de la mise en œuvre des projets ;

Distribuer le travail entre les agents en fonction de l’urgence et de la compétence spécifique ;

Conduire les travaux ;

Contrôler la qualité des ouvrages.

Connaître l’utilisation d’outils bureautiques ;

Avoir des connaissances techniques de gestion administrative et techniques ;

Avoir des références dans une ou plusieurs entreprises nationales et /ou internationales,

Savoir utiliser les logiciels tels que Autocad et Archicad ;

Etre humble, rigoureux, professionnel, riche d’initiative, organisé ;

Etre âgé d’au moins 20 ans et 35 ans au plus à la date du test ;

Maitriser et sécuriser la gestion foncière de la Commune ;

Suivre les procédures de passation des marchés publics ;

Rédiger les pièces et documents administratifs ;

Organiser le classement, la sauvegarde et l’archivage des documents ; En plus des tâches précitées, l’agent sera appelé à effectuer d’autres tâches au besoin sur instruction de ses supérieurs hiérarchiques.

• POSTE D’AGENT VAGUEMESTRE

Sous la responsabilité du chef secrétariat particulier

Etre titulaire du permis A ou B + BEPC ;

Avoir les capacités médicales pour la conduite d’une moto ou d’un véhicule automobile ;

Faire des tournées ;

Savoir se repérer dans l’espace ;

Rester concentré pendant les trajets ;

Respecter le code de la route ;

Ne pas prendre de produits altérant la vigilance ;

Adapter son travail en extérieur en fonction des conditions climatiques (pluie…)

3- DUREE DU CONTRAT

Le contrat à durée déterminée (CDD) est une durée de trois (03) mois renouvelable après évaluation satisfaisante, pour une période de six (06) mois.

4- CANDIDATURE

Les dossiers de candidature sont composés de

– Une lettre de motivation adressée au maire de la commune d’Agoè-Nyivé 6, mairie d’Adétikopé avec indication du poste sollicité ;

– Un curriculum vitae signé et daté faisant état de la formation suivie et de l’expérience professionnelle ;

– Une copie certifiée du diplôme requis ;

– Une copie certifiée du certificat de nationalité ou un duplicata ;

– Une photocopie certifiée de la carte nationale d’identité ou du passeport en cours de validité ;

– Tout document prouvant l’expérience professionnelle requise (Contrat, certificats, attestation de travail, etc) ;

– Une photo d’identité.

La date d’ouverture de dépôt de candidatures est fixée au 21 janvier 2022.

5- PRESELECTION

Le recrutement des agents d’appui se fera par voie de présélection sur dossier suivi d’un entretien avec les candidats présélectionnés.

6- DEPOT DE DOSSIER

Les dossiers complets de candidature, en trois (03) exemplaires dont un (01) original et deux (02) photocopies, sont déposés sous pli fermé portant mention « AVIS A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT (au poste sollicité) » au Secrétariat particulier de la mairie d’Adétikopé, commune d’Agoè-Nyivé 6, Rue RN1-AKPLOME (900 m) ; Tél : + 228 93 51 25 96 ; 19 BP : 265, contre décharge au plus tard le vendredi 04 février 2022 à 18 heures 00 minute.