Si vous êtes une personne organisée, dynamique et polyvalente, à la recherche d’une opportunité passionnante dans le domaine administratif, le Cabinet LUCREATIF a une offre d’emploi qui pourrait vous intéresser.
Nous recherchons actuellement une Assistante Administrative talentueuse pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion efficace de notre société cliente.
Le Cabinet LUCREATIF recrute une Assistance Administrative
Missions :
En tant qu’Assistante Administrative, vous serez responsable d’une variété de tâches essentielles pour le bon fonctionnement de la société. Vos principales responsabilités incluront :
– Gérer l’agenda du Directeur Général pour optimiser son emploi du temps.
– Assurer un accueil chaleureux aux visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
– Traiter et enregistrer le courrier, qu’il s’agisse des envois sortants ou des réceptions.
– Organiser et maintenir un système de classement efficace pour les documents physiques et électroniques.
– Rédiger des documents internes tels que des rapports, des comptes-rendus et des notes de service.
– Gérer les informations sensibles et confidentielles de manière sécurisée.
– Préparer les documents nécessaires pour les assemblées générales et les conseils d’administration.
– Coordonner et organiser des réunions, en veillant à leur logistique.
– Exécuter toute autre tâche administrative qui pourrait être confiée par la direction.
Profil recherché :
Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons un candidat qui répond aux critères suivants :
– Un diplôme d’au moins Bac+2/3 en assistanat administratif bilingue, en communication ou un domaine similaire.
– Minimum de deux (02) années d’expérience dans un poste similaire.
– Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
– Excellentes compétences organisationnelles et sens aigu de la rigueur.
– Maîtrise du français et de l’anglais (bilingue).
– Maîtrise des outils informatiques tels qu’Excel, Word et PowerPoint.
– Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, même sous pression.
– Bonne moralité.
Comment postuler :
Si cette opportunité vous intéresse, nous vous invitons à soumettre votre candidature au plus tard le 2 octobre 2023. Votre dossier de candidature doit comprendre les éléments suivants :
– Une lettre de motivation.
– Un curriculum vitae détaillé.
– Copies de vos diplômes.
– Attestations de travail et références.
Veuillez envoyer votre dossier de candidature au Cabinet LUCREATIF par email à l’adresse : jobs@lucreatif.com en spécifiant « Candidature au poste d’Assistante Administrative » dans l’objet de l’email. Nous vous encourageons à privilégier l’envoi électronique de vos candidatures.
Ce poste est basé à Aného, dans la préfecture des lacs, au Togo. Si vous répondez aux critères et que vous êtes immédiatement disponible, nous attendons avec impatience votre candidature.
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