Un Centre Médico-Social de la place recrute pour ce poste

Le Centre Médico-social Mgr Joseph STREBLER est un centre de santé confessionnel offrant des soins médicaux, obstétricaux et des soins spécialisés en cardiologie, ophtalmologie, gynécologie. Le Centre Médico-Social Mgr Joseph STREBLER est basé à Lomé au Togo dans le quartier Adamavo. Pour atteindre ses objectifs, ledit CMS recherche pour emploi, un ou une secrétaire.

Le Centre Médico-social Mgr Joseph STREBLER recrute un/une secrétaire

Fonction :

Placé(e) sous la responsabilité de la Sœur Directrice, le ou la secrétaire sera chargé(e) de :

• Gérer les appels téléphoniques ;
• Traiter les courriers et tous les documents ayant un caractère confidentiel ;
• Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers ainsi que la documentation de la Direction ;
• Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau et d’autres éléments ;
• Suivre et assumer la responsabilité des contrats du matériel de bureau ;
• Faire un rapport régulier de son activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance défini ;
• Gérer les aspects administratifs de la relation avec les prestataires ;
• Tenir l’agenda de la Sœur Directrice, prendre ses rendez-vous, gérer son planning ;
• Veiller à l’organisation des déplacements des responsables (réservations, achat de billets de transport, location de voiture, etc.) ;
• Veiller à l’organisation de certaines réunions de travail ;
• Assister aux réunions à la demande de la Sœur Directrice et rédiger les comptes rendus, etc.

Profil du candidat :

• Être de nationalité togolaise ;
• Titulaire d’un Bac +2/3 en Secrétariat ou en Administration, (vous justifiez  d’au moins 3 années d’expériences professionnelles à un poste similaire) ;
• Être âgé(e) de 35 ans au maximum ;
• Avoir une connaissance de l’outil informatique et une maîtrise des logiciels de bureau (Word, Excel) ;
• Avoir les capacités de travailler en équipe, de gérer le stress ;
• Être rigoureux(se) polyvalent(e), dynamique et jovial(e) ;
• Avoir un bon sens de l’organisation.

 Lieu de travail : 

Le lieu de travail est à Lomé, au Centre Médico-Social Mgr Joseph STREBLER sis à Adamavo.

Modalité de recrutement :

Sur décision du Comité de Recrutement après examen des candidatures.

Dossier de candidature :

Les dossiers de candidature à soumettre pour le recrutement comprendront :

• Une lettre de motivation adressée à la Sœur Directrice du Centre Médico-Social Mgr Joseph STREBLER ;
• Un curriculum vitae détaillé avec photo ;
• Des copies des diplômes, certificats, attestations ou tout autre document justifiant la formation et l’expérience ;
• Une copie de la pièce d’identité en cours de validité.

Dépôt des dossiers et candidatures :

Les dossiers de candidatures sont placés dans une enveloppe scellée portant la mention « Candidature pour Secrétaire » et déposés uniquement à la Caisse ou à la Pharmacie du C-Social Mgr Joseph STREBLER à Adamavo à côté de l’Église Catholique, Tél. (+228) 93 62 49 37 / 99 36 19 62.

Date limite des dépôts :

Lundi, 11 novembre 2022 à 17 h 00.

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