Une entreprise agroalimentaire basée à Sokodé recrute de toute urgence un(e) secrétaire-caissier(ère)

Une entreprise agroalimentaire basée à Sokodé, dans le cadre de l’extension de ses activités recrute un (e) secrétaire – caissière (H/F).

PRISE DE FONCTION :

Immédiate.

LIEU D’AFFECTATION :

Sokodé.

DÉFINITION DU POSTE :

Sous la supervision hiérarchique du Directeur, la secrétaire – caissière assure la gestion des différentes composantes du secrétariat et la tenue de la caisse de recettes et de menues dépenses.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

– Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs ;
– Assurer le traitement des textes notamment les correspondances administratives, les télécopies, les messages et courriers
électroniques, les notes de service, les rapports, les procès-verbaux, les comptes rendus ;
– Gérer les courriers arrivés et départs et assure la diffusion des notes de service, circulaires, directives administratives et tout autre document ou message à diffuser ;
– Classer les documents selon le mode défini pour une recherche facile ;
– Rédiger les rapports des réunions périodiques internes ;
– Gérer l’agenda du Directeur ;
– Réceptionner, enregistrer et transmettre au comptable les factures fournisseurs et chèques clients, encaisse, enregistre les entrées quotidiennes et fait les versements quotidiens à la banque ;
– Assurer la tenue de la caisse de menues dépenses conformément aux dispositions administratives et financières de l’entreprise ;
– Tenir le brouillard de caisse conformément aux dispositions administratives et financières de l’entreprise ;
– Assurer l’arrêté mensuel où à chaque approvisionnement de la caisse ;
– Assurer le standard de l’entreprise
– Exécuter toute tâche à lui confiée par la hiérarchie.

PROFIL :

Qualifications, expériences et compétences exigés pour le poste.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES :

– BAC + 2 BTS en Assistant PME/PMI ou tout autre diplôme équivalent ;
– Expérience prouvée en tenue de secrétariat ;
– Expérience en matière de gestion de la caisse recettes et de la caisse menues dépenses ;
– Expérience prouvée en qualité de secrétaire – caissière d’au moins (02) ans.

COMPÉTENCES :

– Avoir une bonne connaissance de l’informatique notamment des produits Microsoft couramment utilisés (Word, Excel, Access, PowerPoint) ;
– Être accueillante
– Être capable de gérer des relations avec des interlocuteurs variés et éventuellement de rang important.
– Être motivée.

DOSSIER À FOURNIR :

Les dossiers de candidature doivent comporter :

– une lettre de motivation mentionnant le poste ;
– un Curriculum Vitae ;
– une copie de naissance
– une copie du dernier diplôme.
– une copie de chaque attestation de travail.