Une ONG chrétienne à but non lucratif spécialisée dans l’entrepreneuriat, le parrainage et l’évangélisation et mission, dont le siège social est basé à Lomé – Togo recherche pour ses besoins, un (e) Assistant(e) de direction.
Une ONG basée à Lomé recrute un(e) Assistant(e) de direction
Attributions :
Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, l’Assistant(e) de Direction sera chargé d’assurer les tâches suivantes :
- Exécuter les tâches et responsabilités quotidiennes des RH ;
- Apporter un soutien administratif au Directeur Administratif et Financier de l’ONG;
- Tenir et mettre à jour les registres des employés (numériques et papier) ;
- Traiter la documentation et préparer des rapports concernant les activités liées au personnel (dotation en effectifs, recrutement, formation, revendications, évaluations de performances, etc.) ;
- Traiter les demandes des employés concernant les questions de ressources humaines, règles et réglementations ;
- Participer à la préparation des paies en fournissant les données concernées (absences, primes, congés, etc.) et le suivi des cotisations sociales et fiscales ;
- Gérer la petite caisse interne ;
- Assurer l’accueil des visiteurs ;
- Gérer les appels téléphoniques (fixe et portable) et faire le suivi ;
- Gérer la boîte mail et la boîte postale de l’ONG ;
- Assurer la rédaction, le suivi et le classement de toutes les correspondances administratives de l’ONG ;
- Assurer l’enregistrement et la transmission de tous les courriers ;
- Rédiger les supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…) ;
- Assurer l’accueil des participants lors d’évènements liés aux activités de l’ONG ;
- Gérer toute autre tâche confiée par la hiérarchie et en adéquation avec les compétences liées au poste
Toute personne intéressée devra répondre aux critères ci-dessous :
- Être chrétienne et de bonne moralité ;
- Être de nationalité togolaise ;
- Être titulaire d’un BAC + 3 au moins en Ressources Humaines, ou tout autre diplôme équivalent ;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans en ressources humaines ou secrétariat ou assistant de direction ;
- Avoir une bonne aptitude relationnelle ;
- Capable de travailler sous pression, être tenace, adaptable et pluridisciplinaire ;
- Avoir le sens de l’organisation et la capacité d’analyser divers dossiers ;
- Avoir de la réactivité et une grande capacité de travail ;
- Avoir un sens d’auto-créativité ;
- Être discrète, rigoureuse et pragmatique ;
- Avoir un esprit d’initiative, être intègre, précise et autonome ;
- Maîtriser les logiciels MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Access) ;
- Avoir une parfaite maîtrise d’un logiciel de Ressources Humaines (facultatif) et de gestion des connaissances en finance ;
- Avoir une pratique courante du français et de l’anglais (Primordial) ;
Constitution du dossier de candidature :
Le ou la candidat(e) au poste doit fournir les pièces suivantes :
- Une lettre de motivation datée et signée ;
- Un Curriculum Vitae signé ;
- Une copie non légalisée du certificat de nationalité ;
- Une copie non légalisée des diplômes et attestations ;
- Une copie des attestations de travail antérieur ;
- Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois.
Délai de dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature doivent parvenir par mail à l’adresse suivante : recrutementlpi23@gmail.com mentionnant en objet « Recrutement pour le poste d’Assistant(e) de direction » au plus tard le 22 décembre 2022 à 17h.
N.B. : Seuls les candidats(es) présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus de recrutement.
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