Une société de la place recrute pour ce poste

Une société de la place recrute pour son propre compte, une assistante administrative et RH.

Unes société recherche une assistante administrative et RH

 DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS ET DES TÂCHES PRINCIPALES

• Montage et suivi des dossiers de demande administrative ;
• Classement et archivage des pièces ;
• Rédaction des contrats de travail, dépôts et suivi à l’inspection ;
• Immatriculation des Salariés ;
• Télé déclaration fiscale et sociale ;
• Élaboration des DNR et DAS ;
• Gestion du personnel : mise à jour périodique du fichier du personnel ;
• Gestion de la paie du personnel (Assistance dans l’élaboration de la paie : Collecte des informations) ;
• Collecte des pièces comptables et leur classement ;
• Établissement des pièces de caisses (approvisionnement de la caisse, pièces de caisse, dépenses) et tenue de la caisse ;
• Élaboration des états banques et caisses en fichier Excel ;
• Établissement des factures clients ;
• Inventaire mensuel des stocks de fournitures de bureau, des fournitures d’entretiens et des consommables ;
• Initiative anticipée face à des situations critiques d’organisation procédurale ;
• Saisie et gestion des courriers et correspondances, documents administratifs (notes de services, d’information…), des consommables et fournitures de bureau ;
• Toutes autres fonctions relevant du poste d’assistance administrative ;
• Entretien des relations avec tous les partenaires de la société.

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation

• Licence professionnelle (BAC+3) en Ressources Humaines

Expérience professionnelle

• 3 à 5 ans d’expériences au poste d’Assistante RH ou secrétariat

Aptitudes professionnelles et connaissances requises

• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels suivants : Word, Excel, PowerPoint…
• Maîtrise des outils actuels de communication
• Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress
• Organisée, dynamique
• Capacité de rédaction
• Disponible (horaires variables)
• Discrète, ponctuelle et excellente présentation

Si vous pensez remplir toutes ces conditions, envoyez vos CV et lettres de motivation à l’adresse suivante : contact@lamaservices-int.com au plus tard le 15 octobre 2022.

NB. Seuls les candidats qui répondent aux critères seront contactés par la société pour les entretiens.

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