Une structure de la place recrute une Assistante de Direction.
Missions :
1) Assister, dans le domaine administratif, le Directeur Général, le Directeur Administratif et Financier et assurer la gestion des relations internes et externes
2) Traiter l’ensemble des informations administratives, recueillir les informations et documents nécessaires à la prise de décision
3) Organiser les activités du Secrétariat et collaborer à leur exécution
4) Apporter un appui administratif aux cadres et responsables du service et assumer d’autres responsabilités qui lui seront confiées par la hiérarchie
5) Réceptionner le courrier de la société et s’assurer de sa distribution ou son acheminement auprès des destinataires concernés
6) Gérer également les courriels électroniques, organiser des rendez-vous, séances, séminaires et déplacements pour son hiérarchie
7) Rédiger procès-verbaux de séances
8) Établir les factures proforma, les factures, les bons de commande et livraison selon les besoins
9) Effectuer la réception et l’enregistrement du courrier entrant et sortant ainsi que des
documents issus des différents services à son intention
10) Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie
Les offres sont envoyées par mail avec mention : candidature au poste d’assistante de direction à l’adresse suivante : solutionsreflet@admin.com
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