Togo : le ministère de la santé recrute

PROJET DE RENFORCEMENT DU SYSTEME DE PREPARATION ET DE RIPOSTE AUX SITUATIONS D’URGENCE (RSPRSU- COVID-19)

DON BM N° D1700-TOGO / CREDIT N° 59670-TOGO

APPEL A MANIFESTATION D’INTERET (SERVICES DE L’AUDITEUR – SELECTION D’UN AUDITEUR INTERNE)

APPEL A MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT D’UN AUDITEUR INTERNE POUR LES PROJETS REDISSE ET COVID-19 AMI N° 001/2021/MSHPAUS/PRMP/REDISSE-TOGO du 12 janvier 2022

1. Le Gouvernement de la République togolaise a bénéficié d’un financement auprès de la Banque Mondiale (BM) pour financer le Projet Régional de Renforcement des Systèmes de Surveillance des maladies (REDISSE) et a l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer des paiements au titre du contrat de services d’un auditeur interne pour les projets REDISSE et COVID-19.
2. Le Ministère de la Santé, de l’Hygiène Publique et de l’Accès Universel aux Soins à travers la Cellule de Gestion du Projet (CGP), sollicite des candidatures en vue du recrutement d’un auditeur interne pour les projets REDISSE et COVID-19 pour une durée de 12 mois renouvelable.
3. L’objectif est d’assurer l’application des procédures dans les domaines de l’administration générale, de la gestion programmatique, de la passation des marchés, de la gestion financière et le suivi de la mise en œuvre adéquate des contrats signés avec les différents prestataires du projet.
4. Sous l’autorité du Coordonnateur du projet, l’auditeur/auditrice interne est chargé/e d’effectuer entre autre (i) une mission de terrain pour bien apprécier l’enjeu de sa mission et élaborera une charte d’audit qui présentera notamment les grandes lignes et la finalité de l’audit interne, le rôle de l’auditeur, la planification des missions, etc. et (ii) un plan de travail annuel qui contiendra une matrice des risques et contrôles, la fréquence des visites, les moyens qui seront mis en œuvre, les diligences relatives aux risques de fraude et corruption. L’Auditeur interne devra travailler en étroite collaboration avec la cellule de coordination des projets en charge de l’élaboration de la documentation financière et technique desdits projets.

Les prestations de l’Auditeur Interne consisteront à :

Au titre de l’audit des comptes et du contrôle des procédures administratives, comptables et financières :

– Contrôler ponctuellement et à posteriori, la régularité et la sincérité des documents et des procédures comptables ;

– Conseiller le Coordonnateur sur les problèmes de gestion financière et de procédures administratives ;

– Conseiller de nouvelles procédures comptables et financières ;

– Faire la revue ex post des pièces comptables ;

– Détecter les anomalies et en rechercher les causes ;

– Réaliser des enquêtes directement auprès des services de la comptabilité ;

– Formuler des remarques et des préconisations sur les comptes et les documents vérifiés dans un rapport de synthèse remis au Coordonnateur et au Directeur Général de l’ANID ;

– Rédiger les rapports de synthèse sur la situation comptable et financière en mettant en valeur les écarts et leurs causes ;

– Rédiger les rapports sur le contrôle interne ;

– Exécuter des missions spéciales à la demande du Directeur Général de l’ANID et de la Banque Mondiale rentrant dans le cadre du projet ;

– Veiller à la sécurité du patrimoine et des transactions ;

– Veiller à l’optimisation des couples

Résultats/Objectifs et Objectifs/Moyens.

Au titre de l’adéquation des procédures administratives, comptables et financières à la législation et aux normes :

– Sur la base des recommandations des rapports de synthèse, assurer le suivi de la correction des procédures administratives, comptables et financières ;

– S’assurer du fonctionnement des procédures mises en place ;

– Valider les corrections et mises à jour des procédures ;

– Veiller à la diffusion des procédures mises à jour.

– Assurer le contrôle du respect des règles et procédures de gestion ;

– Veiller à l’application des procédures d’élaboration et d’exécution des budgets ;

– Elaborer des préconisations en vue d’améliorer le fonctionnement du projet ;

– Assurer le suivi des préconisations et assistance des opérationnels dans la mise en place d’outils de contrôle ;

– Participer aux activités de reporting interne ;

– Elaborer et rédiger le rapport d’audit décrivant les constats, et les risques encourus conformément aux procédures définies (analyse des éléments, synthèse et présentation) ;

– Réaliser des missions ponctuelles d’investigation sur des sujets identifiés comme sensibles ou risqués sur demande ;

– Faire le suivi de l’application des décisions et instructions de la Banque Mondiale ;

– Préparer et coordonner les missions des auditeurs externes.

Au titre de la gestion des ressources mises à disposition du projet :

– Participer à la rédaction des rapports d’activités de l’UGP ;

– Participer à la définition des objectifs du personnel du service ;

– Contribuer à évaluer le personnel de l’UGP ; En plus des tâches citées ci-dessus, l’agent est amené à effectuer d’autres tâches sur instructions des responsables hiérarchiques.

5. Profil du ou de la Spécialiste en audit interne

5.1 Qualifications et Compétences techniques requises

Le (La) candidat(e) devra :

– Etre titulaire au minimum d’un BAC +4/5, ou toute autre formation de niveau équivalent en contrôle de gestion, finance, audit, comptabilité ;

– Posséder une expérience confirmée et vérifiable d’au moins huit (8) ans acquise au sein d’une structure privée ou dans une administration dans le domaine de la comptabilité, finances, contrôle de gestion, audit interne, audit financier ;

– Une expérience d’au moins cinq (5) ans des audits des projets de développement financés par la Banque Mondiale ou tout autre bailleur de fonds de réputation internationale (BOAD, AFD, BAD, UE, etc.) ou dans un cabinet ou entreprise à un poste similaire.

– Avoir une bonne maîtrise de outils informatiques notamment des logiciels courants (Word, Excel, Power Point) ;

5.2 Ethique et Leadership

– Etre méthodique, organisé et rigoureux ;

– Etre dynamique avec un bon esprit d’initiative ;

– Avoir une bonne capacité d’adaptation et un bon esprit d’équipe ;

– Etre apte à effectuer des travaux de nature confidentielle, à traiter un grand volume de travail sous pression ;

– Etre intègre et de bonne moralité ;

– Avoir de bonnes aptitudes de communication ;

5.3 Evaluation des performances L’auditeur/auditrice interne sera évalué(e) tous les ans sur la base d’un contrat de performance basé sur des résultats fixés au préalable.

5.4 Caractéristiques du poste

– Localisation de la mission/poste : Lomé – Togo ;

– Nature du contrat et durée de la mission : contrat à durée déterminée d’un (01) an renouvelable ;

– Période d’essai de 6 (six) mois.

– Rémunération : Compétitive.

6. La durée des prestations est de douze mois (12) à temps plein renouvelable sur la base d’une évaluation de performances jugées satisfaisante par la Coordination du Projet et le bailleur.
7. Le recrutement du consultant sera effectué suivant la méthode de sélection de consultants individuels par appel à candidature conformément aux Directives de sélection et emploi de consultants par les emprunteurs de la Banque Mondiale dans le cadre des prêts de la Banque Internationale pour la Reconstruction et le Développement (BIRD) et des Crédits et Dons de l’IDA) et Indications pour le dossier de candidature.
8. Le recrutement comportera deux (2) phases :

• une phase de présélection des candidats par l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour le poste au regard de l’analyse de leurs CV suite à un appel à manifestation d’intérêt ouvert ;
• une phase d’interview des candidats présélectionnés sur la liste restreinte approuvée par la Banque Mondiale. Le candidat retenu à l’issue de la phase d’interview sera invité à une séance de négociation de son contrat de travail. 09. Composition du dossier de candidature :
• une lettre de motivation
• un curriculum vitae détaillé avec au moins trois références
• une copie du (des) diplôme (s) et attestations de formation
• Une copie des attestations de travail ou de missions en lien avec la mission

NB : seules les expériences prouvées seront considérées.

10. Dépôt des dossiers de candidatures

Les dossiers de candidature rédigés en français seront déposés sous pli fermé en personne, par courrier ou par e-mail avec la mention « Dossier de candidature pour le recrutement d’un Auditeur interne pour les projets REDISSE et COVID-19 au plus tard le lundi 14 février 2022 à 17 h 00 T.U. à l’adresse suivante :

Att. : Personne Responsable des Marchés Publics Ministère de la Santé, de l’Hygiène Publique et de l’Accès Universel aux Soins sis dans l’immeuble du nouveau centre administratif situé à droite sur la route de la Nouvelle Présidence de la République venant du carrefour GTA, 3e étage, B.P. : 386 ; Tél. : (00228) 70 44 81 81 / 22 51 50 83 ; Bureau : Secrétariat de la PRMP, E-mail : secretariatprmpmsps@yahoo.fr et Copie à redissetogo@gmail.com et banwone@yahoo.fr