Une société spécialisée dans le transport fiduciaire et la sécurité lance un appel à la candidature pour le recrutement d’une « ASSISTANTE DE DIRECTION ».
Une société de transport fiduciaire de la place recrute une Assistante de direction
Missions :
Elle aura pour mission principale d’assister le Directeur Général afin d’optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil).
Tâches :
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…) pour la société ;
- Traiter les informations (collecter, classer et mettre à jour) ;
- Classement et archivage des documents de la société ;
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes…) de la société ;
- Réaliser la gestion administrative des contrats ;
- Organiser des déplacements professionnels ;
- Préparer et organiser des réunions ;
- Saisir les correspondances ;
- Accueillir les visiteurs et l’appel téléphonique.
Profil :
- Être titulaire au moins d’un Bac+2 en Assistanat de Direction bilingue, en Communication ou diplôme similaire ;
- Avoir au minimum deux (02) ans d’expérience au poste d’Assistant de Direction ou de Secrétariat ou à un poste similaire ;
- Être bilingue ;
- Maitriser les techniques rédactionnelles, organisationnelles, de gestion de planning ;
- Maitriser l’outil informatique notamment Excel et Word ;
- Être autonome, capable de travailler en équipe et sous pression ;
- Être de bonne moralité et assidu au travail.
Dossier de candidature :
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Général ;
- Un curriculum Vitae avec photo détaillé et actualisé avec des références ;
- Copie des diplômes et attestations ;
- Un Casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
- Un Certificat médical ;
- Une Copie d’une pièce d’identité.
Les dossiers de candidatures devront être envoyés au recrutementbct2021@gmail.com au plus tard le 10 Janvier 2023 à 17 h 00.
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