Vous êtes dynamiques et organisées ? Vous êtes l’aise avec les chiffres et avez un bon contact client ? Vous êtes de nature sereine, accueillante et savez rassurer ? Vous voulez participer à une aventure passionnante pour faire développer une nouvelle petite structure ? Alors cette offre est faite pour vous !
Une structure de la place recherche un Assistant Chef d’entreprise
Intitulé du poste : Assistant chef d’entreprise / Lomé, Togo
Lieu du poste : Agoè Cacaveli / Adidoadin
Une structure évoluant dans le secteur de la communication et du web, cherche un(e) Assistante chef d’entreprise pour assister son responsable, étoffer l’équipe et participer à son développement.
PROFIL RECHERCHE
- Niveau bac+2 (assistance de gestion / marketing / commercial / communication / gestion clientèle / comptabilité)
- 1 à 2 ans d’expériences
- Capacité à s’épanouir dans des entreprises naissantes du type startup
- Utilisation parfaite de la langue française
- Bonnes capacités rédactionnelles, orales et esprit de synthèse
- Curieux de nature, Esprit vif, dynamique et motivé
- Capacité d’accueil
- Capacité d’analyser, synthétiser et de proposer des solutions
- Capacité d’autonomie et de décision
- Sens de l’organisation et Bonnes facultés de jugement
- Être à l’aise avec les chiffres et les calculs
- Aimer le travail en équipe
- Sens de l’écoute, de la communication et de la négociation
- Bon relationnel
- Maitrise de l’outil informatique (Utilisation du pack office (Excel, Word, PowerPoint)
ACTIVITÉS
De façon autonome, l’assistant chef d’entreprise aura pour missions de :
- Déclarations Fiscales et Pièces Administratives
- Cotisations Sociales
- Opérations Bancaires (remise de chèque, retrait & dépôt, etc.)
- Facture / Proforma / Reçu / Décharge
- Suivi des Livraisons
- Enregistrement des Entrées & Sorties de Caisse
- Mise à jour des Portefeuilles Clientèle et Fournisseur
- Gestion des Charges Mensuelles (Salaire, Loyer, Électricité, Eau, Entretien, etc.)
- Traitement des Dossiers d’Appels d’Offres et Avis d’Appel à Manifestation
- Classement et Archivage des Pièces Administratives
- Achat des Fournitures & Consommables
- Recouvrement
- Gestion des payements divers
- Gestion des Courriers
- Réalisation des tâches diverses.
DOSSIER DE CANDIDATURES
Le dossier de candidature est à envoyer par mail à l’adresse de la structure : admin@mandevprojects.com en précisant en objet : « Assistant chef d’entreprise ». Le dossier doit comporter une lettre de motivation et votre CV détaillé donnant un aperçu de vos compétences par rapport à l’Offre. Mettre une photo sur votre CV.
Date limite des dépôts : 20 novembre 2022 au plus tard à 18 H 00.
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