Mali: La section de la sécurité de MINUSMA recrute

La Section de la sécurité de la MINUSMA recrute un(e) assistant(e) sécurité chargé(e) des informations.

Lieu d’affectation : Ménaka- Mali
Date d’ouverture : 19 mai 2020
Date de clôture : 15 juin 2020
Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas acceptées.

I. PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Sous la supervision directe du Chef de l’Unité de coordination des informations de la sécurité, le/la titulaire du poste sera chargé(e) d’accomplir les tâches suivantes :

• Fournir des informations de sécurité préventive qui pourraient intéresser le personnel des Nations Unies et les organismes affiliés au sein de la Mission ;

• Suivre les nouvelles publiées par les médias de presse écrite et électroniques et en rapporter les plus significatives au superviseur ;

• Identifier, traduire et/ou résumer verbalement les titres et les textes des médias de presse écrite ou électroniques locaux pour les analystes de l’Unité de coordination des informations sur à la sécurité (SICU) ;

• Compiler de brèves évaluations sur différents sujets, selon les besoins, en utilisant les sources disponibles ;

• Rassembler et préparer différents types d’informations et de documentations sur la sécurité afin d’aider le personnel international de l’Unité à élaborer des exposés sur la sécurité au sein de la Mission ;

• Aider le personnel international de l’Unité à comprendre les normes et valeurs culturelles locales par rapport à la situation globale de la sécurité au Mali ;

• Effectuer la mise à jour de la base des données dans le système SSIRS ;

• Faire preuve de discrétion quant aux documents à caractère confidentiel et à la fonction de l’Unité ainsi qu(aux questions connexes ;

• Compiler les rapports administratifs périodiques (tels que les rapports hebdomadaires, les rapports mensuels, les notes de service, etc.) ;

• Effectuer, selon les instructions du superviseur, diverses tâches administratives de l’Unité telles que : répondre aux appels, prendre et délivrer des messages clairs et complets, recevoir, identifier et distribuer la correspondance écrite et électronique arrivée/départ, photocopier, classer les documents, indiquer clairement si les documents sont facilement accessibles à tous grâce à un archivage respectant les règles ou directives de gestion établies ;

• Faciliter la création ou la consolidation d’un système de gestion électronique des informations ; préparer les salles de réunions selon les indications reçues ;

• Coordonner les questions logistiques avec diverses sections et unités de la MINUSMA notamment les Sections des communications et de l’informatique, du génie, de la gestion du matériel, des achats et du transport. ;

• Préparer les demandes nécessaires pour tous les équipements et fourniture de l’Unité et vérifier régulièrement le stock pour remplacer les articles en rupture ;

• Classer dans les fichiers appropriés toutes les correspondances/archives et s’assurer que tous les documents et fichiers sont correctement sécurisés ;

• Rendre disponibles, au sein de l’Unité, les supports d’information de référence pour les nouveaux membres du personnel ;

• Suivre l’actualité ;

• Maintenir et améliorer les normes et les expériences par rapport aux relations avec les différents acteurs et les sources professionnelles afin de pouvoir obtenir des informations sur la sécurité ;

• Gérer efficacement son temps en priorisant adéquatement les tâches ;

• Faire preuve de sensibilité envers les clients ;

• Démontrer de l’impartialité face aux questions de genre, religion, origine ethnique et orientation politique ;

• Initier un processus d’apprentissage continu pour améliorer la performance au sein de l’Organisation ;

• Accomplir toutes autres tâches, dans le cadre de ses compétences, à la demande du Chef de l’Unité de coordination des informations de la sécurité.

II. COMPÉTENCES

Professionnalisme :

– Avoir une forte capacité d’analyse et une bonne connaissance des techniques d’information pouvant permettre d’identifier les menaces et les dangers et pouvoir porter une grande attention aux détails.

– Avoir une connaissance et une maîtrise de base des outils et logiciels informatiques.

– Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ;

– Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés ;

– Respecter les délais impartis et atteindre les résultats escomptés ;

– Agir pour les intérêts professionnels plutôt que pour les intérêts personnels ;

– Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ;

– Garder son sang-froid dans les situations de crise ;

– Traiter les hommes et les femmes sur un même pied d’égalité et veiller à leur égale participation dans toutes les activités.

Souci du Client :

– Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ;

– Établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ;

– Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieurs qu’extérieurs, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ;

– Respecter les délais de livraison des produits ou de prestation des services.

Esprit d’équipe :

– Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ;

– Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ;

– Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ;

– Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ;

– Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs

III. QUALIFICATIONS, APTITUDES & EXPÉRIENCE REQUISES

Éducation : Être titulaire du baccalauréat ou d’un diplôme en Sciences Militaires ou Policières.

Expérience : Avoir au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle dans le domaine des opérations de sécurité. Une expérience de travail dans une opération de terrain du système commun des Nations Unies (maintien de la paix, missions politiques et agences, fonds et programmes des Nations Unies) – ou organisation internationale similaire ou organisation non gouvernementale est souhaitable.

Langues : L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise du français à l’oral et à l’écrit est indispensable. La connaissance pratique de l’anglais est souhaitable. Parler et comprendre l’arabe ou le tamasheq est un atout.

Autres :

– Avoir de bonnes connaissances en Informatique et une parfaite maîtrise des logiciels standards (Microsoft Word, Microsoft Excel, etc.).

– Avoir une forte capacité d’analyse et une bonne connaissance des techniques d’information pouvant aider à pouvoir identifier les menaces et les dangers. Pouvoir faire preuve d’un bon esprit d’équipe et d’initiative et avoir le sens de la confidentialité.

Dépôt des candidatures :

1. Les candidats(es) intéressés(es) et ayant la qualification sont appelés(es) à soumettre leurs candidatures ensemble avec :

– Le formulaire actualisé de notice personnelle des Nations Unies (P11),

– Une lettre de motivation et les attestations faisant foi de service rendu précédemment au plus tard avant la date de clôture à l’adresse de courriel : minusma-gao-hr-all@un.org ou déposer directement au bureau de la MINUSMA à Gao ou à Ménaka au plus tard le 15 juin 2020 à 17 heures.

2. Tous autres formulaires et toutes autres attestations soumis après que le candidat a été recruté ne seront pas acceptés.

3. Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courriel le numéro de l’avis de vacance :

MINUSMA-MENAKA-L-008-20 UN(E) ASSISTANT(E) CHARGE(E) DES INFORMATIONS SUR LA SECURITE.

4. Le présent avis de vacance de poste est disponible sur notre site web à l’adresse suivante : www.minusma.unmissions.org.

Avis Important :

1. En conformité avec la politique des Nations Unies sur l’équilibre du genre, les candidates féminines sont vivement encouragées à postuler.

2. Tous les candidats internes/membres du personnel recrutés au niveau GL-2 et GL-3 ne sont pas éligibles au Grade GL-5.

3. Les candidats retenus seront contactés pour un test écrit et des évaluations de compétences.

4. Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissants de la République du Mali
Les Nations Unies ne perçoivent aucuns frais à aucun stade du processus de recrutement (dépôt et traitement de candidature, entretient ou formation, ni aucuns frais de quelque nature qu’ils soient). Les Nations Unies ne portent aucun intérêt aux informations afférentes aux comptes bancaires des candidats