La société ATS (Amek Travel & Shop) recherche pour un stage avec possibilité d’embauche une (01) secrétaire de direction.
PROFIL :
– Être titulaire d’un diplôme BAC+2, BTS en Secrétariat ou BAC G1 + Formation en secrétariat.
– Justifier d’une expérience professionnelle de deux (02) ans au moins dans un poste de secrétaire de direction ou similaire
– Avoir une très bonne pratique des applications courantes (Word, Excel, PowerPoint et Microsoft Outlook) ;
– Avoir des capacités rédactionnelles ;
– Avoir le sens de l’organisation ;
– Avoir un bon niveau de langue (français, anglais) ;
– Avoir une parfaite maitrise de la langue anglaise serait un atout.
TÂCHES :
La Secrétaire d’ATS relève administrativement du Directeur Général à qui elle rend compte. Ses principales tâches et responsabilités sont les suivantes :
– Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs ;
– Tenir l’agenda du Directeur Général ;
– Rappeler et organiser les rendez-vous ;
– Assurer la réception et le traitement du courrier (y compris le courrier électronique) ;
– Rédiger des lettres, des rapports, des comptes rendus de réunions et des procès-verbaux ;
– Assurer le classement et l’archivage des documents ;
– Organiser les réunions de la Direction Général ;
– Assister le Directeur Général et le responsable de la comptabilité dans la saisie et le traitement de textes ;
– Réceptionner et transmettre au Directeur Général les factures adressées
– Transmettre au Directeur Général les besoins périodiques en fournitures et en matériels de bureau ;
– Gérer la caisse de menues dépenses ;
– Transmettre les chèques aux fournisseurs ;
– Établir des bons de commandes.
APTITUDES PERSONNELLES :
– Être de bonne moralité, savoir travailler en équipe, avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion, avoir le sens de l’initiative, savoir travailler sous pression.
– Disposer d’un moyen de déplacement est vivement encouragé
– Résider dans les zones Adidogomé, Zanguéra, Avédji Limousine, Amadahomé, Vakpossito.
– Condition d’âge :
Avoir entre 21 et 30 ans
– Type de contrat :
Contrat à Durée Déterminée (CDD)
– Durée : 2 ans renouvelables, avec une période d’essai de trois mois (Stage).
– Disponibilité :
Immédiate.
– Lieu d’affectation :
Siège d’ATS.
PROCÉDURE DE RECRUTEMENT :
– Sélection sur dossier, test écrit et / ou oral.
DOSSIER À FOURNIR :
– Un CV,
– Une lettre de motivation adressée au DG d’ATS,
des copies des diplômes et attestations de travail,
– Une copie de la Carte d’identité nationale.
Les dossiers de candidature seront reçus au siège d’AMEK TRAVEL & SHOP (ATS) le bâtiment en face de l’immeuble MACO, et la von de la mairie de SANGUERA.
HEURES DE DÉPÔT :
De 8h30 – 12h00
&
De 14h00 – 16h30
E-MAIL :
ats.info228@gmail.com
CONTACTS :
+228 90 83 83 43
+228 99 95 49 39
DÉLAI :
30 AVRIL 2020.
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