Le télétravail reste la seule alternative du moment pour continuer à faire fonctionner votre entreprise. Nous vous proposons ces outils gratuits qui vont vous assurer en ce temps de confinement un télétravail efficace et réussi.
Partage et stockage des fichiers, une nécessité en télétravail
Pour le partage et stockage de fichiers je vous propose Google Drive et ZohoDock qui sont gratuits en téléchargement.
Google drive : permet de stocker gratuitement des fichiers jusqu’à 15Go et de partager tout type de fichier.
ZohoDocs : permet l’importation des documents depuis Google Drive et de stocker jusqu’à 5Go de documents.
Manager une équipe à distance
Les meilleures applications pour diriger une équipe à distance restent Trello et Collabtive.
Trello est un outil de management à distance qui permet de suivre l’avancement des projets de chaque collaborateur.
Collabtive est aussi un logiciel de gestion de projet et est disponible en plus de 30 langues. Il est doté de nombreuses fonctionnalités comme gestion de fichiers, suivi des activités et des heures, rapports d’heures, activités et messages, liste de tâches, messagerie instantanée.
Pour rester en contact avec son équipe
Pour ne pas perdre de vue vos collègues et collaborateurs Hipchat et Sqwiggle peuvent vous être d’une importance capitale.
Hipchat permet à une équipe de rester en contact à distance. Il est disponible sur mobile et sur ordinateur portable.
Sqwiggle : la particularité de cet outil est qu’il intègre la vidéo ce qui permet aux managers d’afficher leurs collaborateurs en télétravail en permanence.
Ecriture collaborative en télétravail ?
C’est normal que vous aurez besoin de rédiger des documents avec d’autre collègues ou collaborateurs quand vous faîtes du télétravail. Google Doc et ZohoWriter peuvent vous être très utiles.
Google Doc est compatible avec tous les formats et offre la possibilité d’écrire simultanément un document.
ZohoWriter permet de co-rédiger des documents et est compatible avec tous les formats.
Planification de réunions en télétravail ?
Planifier vos réunions avec Doodle et Moreganize très facilement.
Doodle vous aide à créer un sondage, inviter des collaborateurs, de choisir un horaire, de comptabiliser les résultats et de confirmer la date d’une réunion.
Moreganize : permet de son côté de planifier une réunion, créer une liste de tâches, créer un sondage.
Envi de faire vos réunions en ligne?
Pour réussir votre télétravail nous avons retenu Cisco WebEx Meetings et Lync de Microsoft. Il vous aide à organiser des réunions en ligne, sa capacité est limitée toutefois à 7 intervenants. L’outil permet de stocker des dossiers en amont que les participants peuvent télécharger, modifier et remplacer. Les utilisateurs de cet outil ont également à leur disposition une messagerie instantanée, la possibilité de téléphoner, et d’annoter des documents.
Lync de Microsoft de son côté est une plateforme qui permet l’échange des données entre utilisateurs et l’organisation des réunions en ligne. La vidéo HD est limitée à 5 participants, le pack office est intégré dans l’outil qui permet également le partage des notes entre utilisateurs. Toutefois ils sont tous les deux payants.
Zoom peut vous être de grande utilité si vous n’avez pas le budget de ces deux outils cités plus haut.
Gestion de projet
Pour la gestion d’un projet qui vous tient à cœur. Nous vous facilitons la tâche avec les logiciels Azendoo et Wrike qui vous permettront de gérer efficacement votre projet en télétravail.
Azendoo est un outil de travail à distance qui permet de communiquer de façon instantanée. Elle a un espace de collaboration et une fonctionnalité de partage des taches entre les collaborateurs. Elle permet aussi d’ajouter des fichiers.
Wrike permet de hiérarchiser les différentes tâches d’un projet, partager des fichiers, suivre le flux d’activité en temps réel, discuter avec ses collègues.
Réseau social d’entreprise
Pour être toujours en contact avec tous les membres de votre entreprise on vous suggère Yamer et Bluekiwi.
Yamer vous facilite la création des évènements qui peuvent être rapatriés dans outlook et google calendar, de réaliser de sondages, de partager des photos et des dossiers et même de discuter avec les autres colloques.
Bluekiwi est une plateforme qui favorise les échanges entre collaborateurs. L’outil permet de créer des communautés, d’identifier des interlocuteurs et d’effectuer des recherches.
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